Secretaris & Commissaris Marketing 2026-2027
Koen Wagenaar
De Commissaris Marketing is verantwoordelijk voor de externe profilering en promotie van de vereniging en geeft leiding aan de Marketingcommissie. De voormalige Mediacommissie is samengevoegd met de Marketingcommissie, waarbij de taken van beide commissies binnen de Marketingcommissie zijn geïntegreerd. De Marketingcommissie is onder meer belast met het verzorgen van de inhoud van De Duplomaat, het op de kaart zetten van de vereniging en haar activiteiten, het verzorgen van promotiemiddelen en het bewaken van de eenheid en herkenbaarheid in de promotie en communicatie van In Duplo.
De Commissaris Marketing is bovendien verantwoordelijk voor het vergaren en beheren van beeldmateriaal tijdens de diverse verenigingsactiviteiten en draagt de verantwoordelijkheid over de socialmedia-accounts van de vereniging. Ook ziet de Commissaris Marketing toe op een consistente en herkenbare uitstraling van de vereniging naar buiten toe.
De Almanakcommissie valt eveneens onder de verantwoordelijkheid van de Commissaris Marketing. Deze commissie verzorgt de jaarlijkse Almanak, waarin de belangrijkste evenementen, activiteiten en herinneringen van het verenigingsjaar worden opgenomen.
Daarnaast heeft de Commissaris Marketing de Sport- en Cultuurcommissie onder zich. In deze commissie zijn de sportactiviteiten van de voormalige Sportcommissie en de activiteiten van de voormalige Goede Doelen Commissie samengevoegd, aangevuld met cultuuractiviteiten. Met deze samenvoeging wordt beoogd de leden op sportief, cultureel en maatschappelijk vlak te verbinden en de maatschappelijke betrokkenheid van In Duplo te vergroten.
De Commissaris Marketing is tevens samen met de Secretaris verantwoordelijk voor de website van de vereniging. Hierbij verzorgt de Commissaris Marketing de front-end, waaronder de inhoudelijke en visuele invulling, en de Secretaris de back-end en technische aspecten.
De taken van de Secretaris zijn dit verenigingsjaar verdeeld over de verschillende bestuursleden om de werkdruk binnen het bestuur te verlichten. De secretariële werkzaamheden worden daarmee gezamenlijk door het bestuur gedragen. Hieronder vallen onder andere het bijhouden van het ledenbestand, het contact met leden en alumni, het onderhouden van alumnicontacten, het notuleren van bestuursvergaderingen en ALV's en overige administratieve werkzaamheden.
Ook de werkzaamheden rondom alumni en de organisatie van activiteiten zoals Fit for the Future en de Slotceremonie worden binnen het bestuur verdeeld. Het bestuur blijft daarnaast gezamenlijk verantwoordelijk voor de vertegenwoordiging binnen Alumnivereniging Ex Duplo.
Contact:
Taken Secretaris:
- houdt het ledenbestand bij. Tevens is de Secretaris verantwoordelijk voor de synchronisatie van de gegevens met andere verenigingen;
- tracht informatie te verkrijgen van de leden over de studievoortgang, afstudeerrichting en andere relevante studiegerelateerde zaken;
- is het aanspreekpunt voor verenigingsgerelateerde vragen van de studenten en bestuursgenoten;
- is verantwoordelijk voor het notuleren bij beleidsdagen, bestuursvergaderingen, algemene ledenvergaderingen en RvT-vergaderingen;
- is verantwoordelijk voor alle post;
- is eindverantwoordelijke voor de website;
- is verantwoordelijk voor het contact met alumni;
- is verantwoordelijk voor de Alumnicommissie en zal deze aansturen;
- is verantwoordelijk voor het contact met Ex Duplo;
- int in samenwerking met de Penningmeester de contributie;
Taken Commissaris Marketing:
-
is verantwoordelijk voor de Marketingcommissie en het marketing- en communicatiebeleid;
-
is verantwoordelijk voor de huisstijl en de visuele identiteit van de vereniging;
-
is verantwoordelijk voor de Almanakcommissie en de daarbij behorende almanak;
-
is verantwoordelijk voor de binnen de Marketingcommissie samengevoegde media- en marketingtaken;
-
geeft deduplomaat.nl inhoudelijk en visueel vorm en is verantwoordelijk voor de front-end;
-
is verantwoordelijk voor het op peil houden van het publicatie- en communicatiebeleid en de kwaliteit van de publicaties op deduplomaat.nl en andere communicatiekanalen;
-
is verantwoordelijk voor het bewaken van de taalkundige kwaliteit van publicaties, waaronder het vermijden van spelfouten, en onderhoudt hierover contact met de drukkerij en bestuursgenoten;
-
is verantwoordelijk voor het vergaren, beheren en archiveren van foto- en filmmateriaal van verenigingsactiviteiten;
-
is verantwoordelijk voor de publicatie van beeldmateriaal en het beheer van de socialmedia-accounts van de vereniging;
-
is verantwoordelijk voor de Sport- en Cultuurcommissie, waaronder de sportactiviteiten, cultuuractiviteiten en activiteiten inzake goede doelen van de vereniging vallen;
-
draagt samen met het bestuur zorg voor een goede verdeling van de secretariële werkzaamheden, zodat de werkdruk binnen het bestuur wordt gespreid.