Penningmeester & Commissaris Externe Zaken 2026-2027
Fleur Snepvangers
De Penningmeester is de linkerhand van de Voorzitter en is verantwoordelijk voor de financiën van de vereniging. De Penningmeester stelt de begroting op en legt deze voor aan de ALV. De Penningmeester draagt zorg voor de inkomende en uitgaande kasstromen. Hieronder vallen onder andere de facturering van sponsoren en de betalingen aan crediteuren. In samenwerking met het bestuur int de Penningmeester eenmaal per jaar de contributie van de leden. Daarnaast houdt de Penningmeester de financiële administratie bij. Op deze administratie wordt toezicht gehouden door de Kascontrolecommissie. Tot slot is de Penningmeester verantwoordelijk voor de inventaris van de vereniging en de borrels van de vereniging.
De Commissaris Externe Zaken is verantwoordelijk voor het contact en de samenwerking met de sponsoren en daarmee voor een belangrijk deel van de externe inkomsten van de vereniging. Daarnaast draagt de Commissaris Externe Zaken bij aan de kennismaking van leden met mogelijke toekomstige werkgevers. In de zomerperiode bezoekt de Commissaris Externe Zaken alle huidige en potentiële sponsoren om kennis te maken, bestaande relaties te onderhouden en sponsoren op de hoogte te stellen van de mogelijkheden om exposure-items af te nemen en deel te nemen aan activiteiten van de vereniging. Hierbij is het belangrijk om goed contact te onderhouden met recruiters en andere contactpersonen van sponsoren. Samen met de Externe Betrekkingen Commissie is de Commissaris Externe Zaken verantwoordelijk voor het vormgeven en organiseren van de formele activiteiten van In Duplo. Tevens zet de Commissaris Externe Zaken zich in voor het onderhouden en uitbreiden van het externe netwerk van de vereniging.
Contact:
Taken Penningmeester:
- stelt een begroting op, waarbij in eerste instantie wordt uitgegaan van financiële resultaten van vorig jaar en verder wordt aangepast aan de hand van verwachte veranderingen in het nieuwe collegejaar. Op de WALV zal een begroting met uitgebreide toelichting worden gepresenteerd waarin financiële aspecten nader besproken worden;
- onderhoudt het contact met de bank, de Belastingdienst en de Kamer van Koophandel;
- is verantwoordelijk voor kamerbenodigdheden, beheer van de inventaris en de aanschaf van relatiegeschenken;
- onderhoudt contact met kascontrolecommissie en zorgt voor tijdige en correcte informatieverstrekking;
- beheert de BTW-administratie;
- zal de contributie- en subsidiestructuur optimaliseren;
- is te allen tijde verantwoordelijk voor de kas en de passen en de penningmeester zal indien mogelijk alle betalingen verrichten;
- zal verantwoordelijk zijn voor het organiseren van borrels;
Taken Commissaris Externe Zaken:
- streeft naar behoud van de sponsorcontracten met huidige partners;
- zal contact leggen met nieuwe sponsoren teneinde een meer gevarieerd en uitgebreider sponsorbestand te bewerkstelligen;
- zal de Externe Betrekkingen Commissie aansturen bij het opstellen van een database van informatie over oud-In Duplo-leden;
- zal gebruikmaken van de contacten en ervaringen van leden van Ex Duplo;
- zal relevante grote evenementen als de Businessweek, Erasmus Recruitment Days, Meesterweek en bedrijvendagen bezoeken;
- is verantwoordelijk voor de organisatie van formele activiteiten en voor de formele aspecten van de studiereis;
- zal ervoor zorgen dat verschillende contactmomenten met de bedrijven worden georganiseerd en naar wens van zowel de In Duplo-leden als de deelnemende bedrijven zullen verlopen;
- zal als een schakel functioneren tussen de leden van de Externe Betrekkingen Commissie en haar bestuursgenoten in het voortraject van de organisatie van formele activiteiten;